Hiện nay, du lịch không chỉ là hoạt động đáp ứng nhu cầu tham quan, nghỉ dưỡng mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp tìm kiếm đối tác, phát triển kinh doanh và mở rộng thị trường. Đây cũng chính là lý do để dịch vụ du lịch MICE hình thành và có xu hướng phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây.
Vậy dịch vụ du lịch MICE là gì? du lịch MICE bao gồm những loại hình nào? Làm sao để tổ chức được những tour du lịch MICE chuyên nghiệp, độc đáo, tiết kiệm thời gian và chi phí?
1. Du lịch MICE là gì?
MICE là cách viết tắt của các từ tiếng Anh: Meeting (hội họp, gặp gỡ), Incentive (khen thưởng), Conference/ Convention (hội nghị, hội thảo), Event/ Exhibition (sự kiện, triển lãm).
Như vậy, du lịch MICE là hoạt động du lịch kết hợp hội họp, khen thưởng, sự kiện, triển lãm được các công ty tổ chức cho nhân viên, khách hàng, đối tác.
2. DU LỊCH MICE CÓ LỢI ÍCH GÌ?
Là sự kết hợp, hòa quyện của nhiều yếu tố, du lịch MICE đem đến nhiều lợi ích hơn hẳn so với một hoạt động du lịch thông thường:
- Là dịp để các thành viên tham gia được tham quan, nghỉ dưỡng
- Thúc đẩy tinh thần gắn bó, đoàn kết giữa cá nhân với cá nhân, giữa cá nhân và tổ chức
- Việc kết hợp công việc với nghỉ ngơi thư giãn, mang lại sự hài lòng và hiệu quả công việc vượt trội
- Cơ hội gặp gỡ, giao lưu, hợp tác, đầu tư và phát triển
3. ĐẶC ĐIỂM CỦA LOẠI HÌNH DU LỊCH MICE
Để có thể tổ chức du lịch MICE, mỗi điểm đến cần đáp ứng được yêu cầu trên nhiều phương diện như:
a. Môi trường kinh doanh:
Nền kinh tế phát triển, an ninh chính trị ổn định, xã hội văn minh, an toàn và có nhiều cơ hội đầu tư.
b. Cơ sở hạ tầng, vật chất – kỹ thuật:
+ Vị trí địa lý đắc địa, giao thông thuận tiện
+ Hệ thống thông tin, phương tiện liên lạc hiện đại
+ Hệ thống tài chính ngân hàng linh hoạt, uy tín
c. Tài nguyên du lịch:
+ Nhiều thắng cảnh đẹp
+ Mang nhiều giá trị văn hóa lịch sử, truyền thống lâu đời
+ Có các trung tâm mua sắm, vui chơi, giải trí
+ Dịch vụ lưu trú, ăn uống, vận chuyển chất lượng
4. TỔ CHỨC DU LỊCH MICE CẦN NHỮNG YẾU TỐ GÌ?
Ưu tiên hàng đầu của một chương trình du lịch MICE là đáp ứng tối đa nhu cầu, mong muốn của khách tham gia. Vì vậy, không có một nguyên tắc nào khi bắt tay vào thiết kế chương trình tour du lịch MICE. Tuy nhiên, để tổ chức du lịch MICE thành công, không thể thiếu được 3 yếu tố sau
a. Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Đối với dịch vụ du lịch MICE, các buổi hội thảo, hội nghị, triển lãm… luôn là những hoạt động có tầm quan trọng bậc nhất. Vì vậy, nội dung chương trình cần được xây dựng, tổ chức một cách khoa học và chuyên nghiệp với chủ đề cụ thể và cần đạt được những mục tiêu riêng sau khi chương trình kết thúc.
b. Chương trình tour du lịch mới mẻ
Khác với các tour du lịch tham quan thông thường, tour du lịch MICE cần có những hoạt động đặc sắc, mới mẻ và được thiết kế sáng tạo, đặc biệt dành riêng cho khách MICE.
Chẳng hạn, nếu đối tượng khách MICE là người nước ngoài đến Việt Nam, một vài dịch vụ du lịch cao cấp có thể được tổ chức như: Đi du thuyền, ăn tối trên vịnh Hạ Long, du lịch mạo hiểm với xe gắn máy phân khối lớn, thuê trực thăng ngắm vịnh Hạ Long từ trên cao hay đạp xe đạp địa hình xuyên rừng…
5. TẠI SAO NÊN CHỌN CÁC CÔNG TY TỔ CHỨC DU LỊCH MICE CHUYÊN NGHIỆP?
Nhu cầu du lịch MICE tại Việt Nam đang ngày càng tăng mạnh với xu hướng chủ yếu là du lịch kết hợp team building và hội họp/ khen thưởng.
Vì vậy, trong quá trình tìm kiếm các công ty tổ chức, mỗi doanh nghiệp đều mong muốn lựa chọn các đơn vị giàu kinh nghiệm, có thể tư vấn các điểm đến đa dạng và linh hoạt trong việc cung cấp dịch vụ trọn gói từ vận chuyển, lưu trú, tổ chức hội thảo cho đến tham quan, nghỉ dưỡng… đảm bảo chất lượng hoàn hảo.
Và Công ty chúng tôi là một trong những công ty tổ chức dịch vụ du lịch MICE chuyên nghiệp như thế.
Với hơn 17 năm kinh nghiệm tổ chức du lịch MICE uy tín, chất lượng cho nhiều đoàn khách trong và ngoài nước, Chúng tôi luôn mang đến cho doanh nghiệp những tư vấn hữu ích từ giải pháp tiết kiệm chi phí và thời gian thực hiện cho đến việc đảm bảo tính nhất quán giữa mục tiêu sự kiện với nội dung, hình thức tổ chức.
